Czy pieczątka naprawdę jest nam potrzebna?

Jakiś czas temu jednym z kroków przedstawianych podczas rejestracji firmy, było wyrobienie pieczątki. Oczywiście taki wymóg w drodze formalnej opartej na tylu urzędach, budził lekkie zastanowienie, ale każdy przedsiębiorca grzecznie inwestował w ten przyrząd. Taki wymóg nie zniknął. Pieczątka dalej jest jednym z narzędzi pracy firmowej. Czy jednak naprawdę jest nam potrzebna? Oczywiście tak. W pewnym sensie może bardzo ułatwić pracę w czasie wypisywania faktur, teczek, potwierdzeń, czy nawet materiałów reklamowych. Nie musimy wtedy wypisywać każde informacji ręcznie. Po prostu przybijamy pieczątkę. Poza tym dalej przy wielu okazjach potwierdzanie faktur, umów, czy odbiorów, wymaga przybicia pieczątki. Nie wystarczy tylko podpis właściciela, musi być także potwierdzenie tego, że to właściwa firma. Jakie więc informacje powinny znaleźć się na pieczątce? Przede wszystkim największą czcionką powinna być wytłuszczona nazwa firmy. Poza nią warto zaznaczyć adres prowadzonej działalności. Ważny jest także NIP i REGON, które potwierdzają wiarygodność naszej działalności gospodarczej. Poza tymi wszystkimi informacjami ważne jest także umieszczenie adnotacji kontaktowych. Osoba, która będzie miała przed sobą naszą pieczątkę, musi wiedzieć jak się do nas zwrócić. Adres e-mail, numer telefonu i strona internetowa to dzisiaj informacje konieczne.

Both comments and pings are currently closed.

Comments are closed.